هل سبق لك أن أرسلت بريدًا إلكترونيًا عن طريق الخطأ وندمت على الفور؟ إذا كنت من مستخدمي Outlook ، فيمكنك التراجع عن خطأك. هناكيفية استدعاء بريد إلكتروني في Outlook.
هناك أوقات معينة نضغط فيها على زر الإرسال على عجل ونرسل رسائل بريد إلكتروني غير مكتملة أو خاطئة. يمكن أن تؤدي هذه الأخطاء إلى تداعيات خطيرة اعتمادًا على مستوى جدية العلاقة بينك وبين المتلقي. إذا كنت من مستخدمي Outlook ، فربما لا تزال هناك فرصة لحفظ وجهك من خلال استدعاء البريد الإلكتروني. يمكنك استبدال أو استدعاء بريد إلكتروني في Outlook ببضع نقرات فقط إذا تم استيفاء شروط معينة وتم اتخاذ الإجراء في الوقت المحدد.
محتويات[ إخفاء ]
- كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Outlook؟
- شروط استبدال أو استدعاء بريد إلكتروني أرسلته في Outlook
- ماذا سيحدث بعد استدعاء أو استبدال بريد إلكتروني في Outlook؟
- بديل لاستدعاء أو استبدال رسالة في Outlook
- تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Outlook؟
شروط استبدال أو استدعاء بريد إلكتروني أرسلته في Outlook
على الرغم من أن العملية سحب أو استبدال بريد إلكتروني في Outlook سهل للغاية ويمكن إجراؤه ببضع نقرات ، ولا يمكن استخدام الميزة إلا في حالة استيفاء بعض الشروط. قبل القفز على الخطوات ، دعنا نتحقق من الظروف المواتية لاستدعاء بريد إلكتروني أو استبداله:
- يجب أن يكون لديك أنت والمستخدم الآخر حساب Microsoft Exchange أو Office 365.
- يجب أن تستخدم Outlook في نظام Windows الخاص بك. ميزة الاستدعاء غير متاحة لمستخدمي Outlook على Mac أو الويب.
- حماية المعلومات في Azure يجب ألا تحمي رسالة المستلم.
- يجب أن يكون البريد الإلكتروني غير مقروء من قبل المستلم في صندوق الوارد. لن تعمل ميزة الاستدعاء إذا تمت قراءة البريد الإلكتروني أو تصفيته حسب القواعد أو عوامل تصفية الرسائل غير المرغوب فيها أو أي عوامل تصفية أخرى في البريد الوارد للمستلم.
إذا كانت جميع الشروط المذكورة أعلاه مواتية ، فهناك احتمال كبير بأن تتمكن من ذلك استدعاء بريد إلكتروني في Outlookباتباع الخطوات التالية:
يمكن استخدام هذه الطريقة من قبل المستخدمين في Outlook 2007 و Outlook 2010 و Outlook 2013 و Outlook 2016 و Outlook 2019 ومستخدمي Office 365 و Microsoft Exchange.
1. ابحث عن ' المواد المرسلة 'وانقر لفتحه.
اثنين. افتح الرسالة تريد استبداله أو الاستدعاء بالنقر فوقه نقرًا مزدوجًا. لن تكون الميزة متاحة لأي رسالة في جزء القراءة.
3. انقر فوق ' أجراءات 'في علامة التبويب الرسالة. سوف تظهر القائمة المنسدلة.
4. انقر فوق ' اجب على الرساله '.
5. سيظهر مربع الحوار 'استدعاء الرسالة'. يمكنك اختيار أحد الخيارين المتاحين في المربع. إذا كنت تريد ببساطة إزالة بريدك الإلكتروني من البريد الوارد للمستلم ، فاختر ' حذف النسخ غير المقروءة من هذه الرسالة ' اختيار. يمكنك أيضًا استبدال البريد الإلكتروني بأخرى جديدة عن طريق اختيار حذف النسخ غير المقروءة واستبدالها برسالة جديدة ' اختيار.
6. تحقق من ' أخبرني إذا نجحت عملية الاستدعاء أو فشلت لكل مستلم 'لمعرفة ما إذا كانت محاولات الاسترجاع والاستبدال ناجحة أم لا. انقر فوق نعم .
7. إذا اخترت الخيار الأخير ، فسيتم فتح نافذة تحتوي على رسالتك الأصلية. يمكنك تغيير وتعديل محتويات بريدك الإلكتروني حسب رغبتك ثم إرسالها.
إذا لم تحصل على خيار الاستدعاء ، فمن المحتمل أن يكون أحد الشروط المذكورة أعلاه غير مستوفى. استرجع البريد الإلكتروني في Outlook بمجرد أن تدرك خطأك لأنه سباق مع الوقت وما إذا كان المستلمون قد قرأوا الرسالة أم لا. إذا قمت بإرسال البريد الإلكتروني إلى عدة مستخدمين ، فسيتم أيضًا إجراء محاولة الاستدعاء لجميع المستخدمين. لا يمكنك تحديد خيارات الاستدعاء للمستخدمين المحددين في Outlook.
اقرأ أيضا: كيفية إنشاء حساب بريد إلكتروني جديد على Outlook.com؟
ماذا سيحدث بعد استدعاء أو استبدال بريد إلكتروني في Outlook؟
بعد أن تبذل جهودك ، سيعتمد النجاح أو الفشل على ظروف وعوامل محددة. سيتم إخطارك بالنجاح أو الفشل إذا قمت بالتحقق من أخبرني إذا نجحت عملية الاستدعاء أو فشلت لكل مستلم الخيار في مربع الحوار. في ظل الظروف المثالية ، لن يعرف المستلم أنه تم استدعاء رسالة من صندوق الوارد الخاص به. إذا معالجة طلبات الاجتماع والاستجابات لطلبات الاجتماع تلقائيًا 'من جانب المستلم ، فلا داعي للقلق بشأن أي شيء. إذا تم تعطيله ، فسيتلقى المستلم إشعارًا بإجراء استدعاء الرسالة. إذا تم النقر فوق الإشعار أولاً ، فسيتم استدعاء الرسالة ، ولكن إذا تم فتح البريد الوارد أولاً وفتح المستخدم رسالتك ، فلن تنجح عملية الاستدعاء.
بديل لاستدعاء أو استبدال رسالة في Outlook
لا يوجد ضمان للنجاح عند استدعاء رسالة في Outlook. قد لا يتم استيفاء الشروط اللازمة في كل مرة ترتكب فيها خطأ. يمكن أن تنقل رسالة خاطئة إلى المستلمين وتجعلك تبدو غير محترف. يمكنك استخدام بديل آخر سيكون أكثر من مفيد في المستقبل.
تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
إذا كنت شخصًا مسؤولاً ، فإن إرسال رسائل مليئة بالأخطاء يمكن أن يؤثر سلبًا على صورتك. يمكنك تأخير وقت إرسال بريد إلكتروني في Outlook حتى يكون لديك الوقت لتصحيح أخطائك. يتم ذلك عن طريق الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني في Outlook Outbox لفترة معينة من الوقت قبل إرسالها في النهاية إلى المستخدم النهائي الآخر.
1. انتقل إلى ملف التبويب.
2. حدد ' إدارة خيار القواعد والتنبيهات 'ضمن قسم المعلومات في' إدارة القواعد والتنبيهات '.
3. انقر فوق 'قواعد البريد الإلكتروني علامة التبويب واختر ' قانون جديد '.
4. انتقل إلى ' نبدأ من قاعدة فارغة 'في معالج القواعد. انقر فوق تطبيق القاعدة على الرسالة التي أرسلها 'وانقر على' التالي '.
5. اختر ' تأجيل التسليم بعدد من الدقائق ' في ال ' حدد الإجراء (الإجراءات) ' قائمة.
6. اختر عددًا من 'في' تحرير وصف القاعدة ' قائمة.
7. اكتب عدد الدقائق التي تريد أن يتأخر فيها بريدك الإلكتروني في التسليم المؤجل ' صندوق. يمكنك اختيار 120 دقيقة كحد أقصى. انقر فوق التالي .
8. اختر أي استثناءات ترغب فيها وانقر على ' التالي '.
9. قم بتسمية القاعدة الخاصة بك في حدد اسمًا لهذه القاعدة ' صندوق. افحص ال ' قم بتشغيل هذه القاعدة مربع وانقر على ينهي '.
10. انقر فوق نعم لتطبيق التغييرات.
عن طريق تأخير رسالة معينة فقط في وقت إنشاء:
- أثناء إنشاء الرسالة ، انتقل إلى خيارات علامة التبويب واختر ' تأخير تسليم '.
- حدد لا توصل من قبل 'الخيار في ملكيات ' صندوق المحادثة.
- اختر ال التاريخ و الوقت تريد إرسال الرسالة وإغلاق النافذة.
مُستَحسَن:
- إصلاح Outlook لا تتم مزامنته على Android
- كيفية إرسال دعوة تقويم في Outlook
- كيفية مسح قائمة انتظار الطباعة في نظام التشغيل Windows 10؟
- كيفية تسجيل مقاطع فيديو بالحركة البطيئة على أي هاتف يعمل بنظام Android؟
نأمل أن يكون هذا الدليل مفيدًا وأنك كنت قادرًال استدعاء بريد إلكتروني في Outlook . استخدم خيار الاستدعاء بمجرد أن تدرك أنك قد ارتكبت خطأ. يمكنك أيضًا اختيار تأخير رسالتك باتباع الخطوات المذكورة أعلاه إذا كنت تميل إلى التعامل مع الخطأ كثيرًا. إذا ، على أي حال ، لا يمكنك استبدال أو استدعاء بريد إلكتروني على Outlook ، ثم أرسل اعتذارًا إلى المستلمين المعنيين وأرسل بريدًا إلكترونيًا آخر بالرسالة الصحيحة.
بيت ميتشل بيت هو كاتب رئيسي في Cyber S. Pete يحب كل ما يتعلق بالتكنولوجيا وهو أيضًا صانع أعمال متحمّس في القلب. لديه عشر سنوات من الخبرة في كتابة الإرشادات والميزات وأدلة التكنولوجيا على الإنترنت.