3 طرق لحماية ملف Excel بكلمة مرور: نحن جميعًا على دراية بملفات Excel التي يتم استخدامها لإنشاء أوراق مليئة بالبيانات. في بعض الأحيان نقوم بتخزين بيانات العمل المهمة والسرية للغاية في ملفنا تتفوق الملفات. في هذا العصر الرقمي ، نجد أن جميع الأشياء المهمة مثل الحسابات الاجتماعية والبريد الإلكتروني والأجهزة محمية بكلمة مرور. إذا كنت تعتمد بشدة على إنشاء مستندات Excel لأي غرض مهم ، فيجب أن تكون قادرًا على الحفاظ على هذا المستند آمنًا مثل الأشياء المهمة الأخرى التي تؤمّنها بكلمة مرور.
ألا تعتقد أنه يجب حماية ملفات Excel بكلمة مرور إذا كانت تخزن محتوى مهمًا؟ هناك بعض المناسبات التي لا تريد فيها أن يصل أي شخص إلى مستنداتك المهمة أو تريد ببساطة منح وصول محدود إلى المستند الخاص بك. إذا كنت تريد أن يكون بإمكان شخص معين فقط تمنحه الإذن ، قراءة ملفات Excel الخاصة بك والوصول إليها ، فأنت بحاجة إلى حمايتها بكلمة مرور. فيما يلي بعض الطرق لتأمين ملفات Excel الخاصة بك و / أو منح وصول مقيد إلى المستلم.
محتويات[ إخفاء ]
- 3 طرق لحماية ملف Excel بكلمة مرور
- الطريقة الأولى: إضافة كلمة مرور (تشفير Excel)
- الطريقة 2: السماح بالوصول للقراءة فقط
- الطريقة الثالثة: حماية ورقة العمل
3 طرق لحماية ملف Excel بكلمة مرور
الطريقة الأولى: إضافة كلمة مرور (تشفير Excel)
الطريقة الأولى هي تشفير ملف Excel بالكامل بكلمة مرور محددة. إنها أسهل طريقة للحفاظ على ملفك آمنًا. تحتاج ببساطة إلى الانتقال إلى خيار File حيث ستحصل على خيار حماية ملف Excel بالكامل.
الخطوة 1 - أولاً ، انقر فوق ملف خيار
الخطوة 2 - بعد ذلك ، انقر فوق معلومات
الخطوة 3 - انقر فوق حماية المصنف اختيار
الخطوة 4 - من القائمة المنسدلة انقر فوق الخيار تشفير بكلمة مرور .
الخطوة 5 - الآن سيُطلب منك كتابة كلمة مرور. اختر كلمة مرور فريدة لاستخدامها و حماية ملف Excel الخاص بك باستخدام كلمة المرور هذه.
ملحوظة:عندما يُطلب منك كتابة كلمة مرور ، تأكد من اختيار مجموعة من كلمات المرور المعقدة والفريدة من نوعها. يُلاحظ أن الاحتفاظ بكلمة المرور المعتادة يمكن بسهولة مهاجمته بواسطة البرامج الضارة وفك تشفيرها. هناك نقطة أخرى مهمة يجب أن تضعها في اعتبارك وهي أنك إذا نسيت كلمة المرور هذه ، فلن تتمكن من الوصول إلى ملف Excel. تعد استعادة ملف Excel المحمي بكلمة مرور عملية مرهقة. لذلك ، فمن المستحسن أن تقوم بتخزين كلمة المرور هذه في مكان آمن أو استخدام مدير كلمات المرور لحفظ كلمة المرور هذه.
عند فتح الملف في المرة القادمة ، سيطالبك بإدخال كلمة المرور. ستعمل كلمة المرور هذه على حماية وتأمين ملف Excel الفردي ، وليس جميع مستندات Excel المحفوظة على نظامك.
الطريقة 2: السماح بالوصول للقراءة فقط
يمكن أن تكون هناك حالات عندما تريد أن يضطر شخص ما إلى الوصول إلى ملفات Excel ولكنك تحتاج إلى وضع كلمة المرور إذا أراد إجراء أي تعديل على الملف. يعد تشفير ملف Excel أمرًا بسيطًا إلى حد كبير ويسهل القيام به. ومع ذلك ، يمنحك برنامج Excel دائمًا بعض المرونة عندما يتعلق الأمر بحماية ملف Excel الخاص بك. وبالتالي ، يمكنك بسهولة توفير بعض الوصول المقيد لأشخاص آخرين.
الخطوة 1 - اضغط على ملف
الخطوة 2 - اضغط على حفظ باسم اختيار
الخطوة 3 - الآن انقر فوق أدوات في الجزء السفلي ضمن مربع الحوار حفظ باسم.
الخطوة 4 - من أدوات حدد القائمة المنسدلة خيار عام.
الخطوة 5 - ستجد هنا خيارين كلمة السر لفتح & تعديل كلمة المرور .
عندما انت قم بتعيين كلمة مرور للفتح ، سيُطلب منك إدخال كلمة المرور هذه عندما تفتح ملف Excel هذا. أيضا ، بمجرد اضبط كلمة المرور للتعديل ، ستتم مطالبتك بكلمة مرور متى أردت إجراء أي تغييرات في ملف excel المحمي.
الطريقة الثالثة: حماية ورقة العمل
في حالة وجود أكثر من ورقة واحدة في ملف مستند Excel الخاص بك ، فقد ترغب في تقييد الوصول إلى ورقة معينة للتحرير. على سبيل المثال ، إذا كانت إحدى الأوراق تتعلق ببيانات مبيعات عملك والتي لا تريد تحريرها من قبل الشخص الذي قام بالوصول إلى ملف Excel هذا ، فيمكنك بسهولة وضع كلمة المرور لتلك الورقة وتقييد الوصول.
الخطوة 1 - افتح ملف Excel الخاص بك
الخطوة 2 - انتقل إلى ملف قسم الاستعراض
الخطوة 3 - انقر فوق خيار حماية الورقة.
سيُطلب منك تعيين كلمة مرور وحدد ملف خيارات مع مربعات اختيار لإتاحة الوصول إلى وظائف معينة للورقة . عندما تختار أي كلمة مرور لحماية ملف Excel الخاص بك ، تأكد من أنه فريد. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تتذكر أن استعادة كلمة المرور للملف ستكون مهمة شاقة بالنسبة لك.
مُستَحسَن:
- اتصال إنترنت بطيء؟ 10 طرق لتسريع الإنترنت لديك!
- قم بتعطيل Windows Defender بشكل دائم في Windows 10
- كيفية إصلاح Android.Process.Media توقف عن الخطأ
- الوصول إلى مواقع الويب للجوال باستخدام متصفح سطح المكتب (كمبيوتر شخصي)
خاتمة:
تستخدم معظم أماكن العمل والشركات ملفات مستندات Excel لتخزين بياناتها شديدة السرية. لذلك ، فإن أمان البيانات وحمايتها مهمان كثيرًا. ألن يكون من الرائع إضافة طبقة أخرى من الأمان لبياناتك؟ نعم ، عندما يكون لديك جهاز محمي بكلمة مرور ، فإن حساباتك الاجتماعية محمية بكلمة مرور ، فلماذا لا تضيف كلمة مرور إلى ملف Excel الخاص بك وتضيف طبقة أمان إضافية لمستنداتك. ستوجهك الطرق المذكورة أعلاه إما لحماية ورقة Excel بأكملها أو تقييد الوصول أو ببساطة منح حق الوصول مع بعض الوظائف المقيدة لمستخدمي الملف.
أديتيا فاراد Aditya هو متخصص في تكنولوجيا المعلومات لديه دوافع ذاتية وكان كاتبًا تقنيًا على مدار السنوات السبع الماضية. يغطي خدمات الإنترنت والجوال و Windows والبرامج والأدلة الإرشادية.